Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

ELIVA Digital Solutions GmbH
Dr.-Helene-Weber-Str. 23
45657 Recklinghausen
E-Mail: kontakt@eliva.dev
Telefon: +49 123 456 789

Verantwortlich im Sinne der DSGVO ist die oben genannte Gesellschaft. Bitte gleichen Sie diese Angaben vor Veröffentlichung mit den tatsächlichen Unternehmensdaten und dem Impressum ab.

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung auf dieser Website

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, zur Bearbeitung von Anfragen oder zur Bereitstellung ausdrücklich gewünschter Funktionen erforderlich ist. Maßgeblich sind insbesondere Art. 6 DSGVO, § 25 TDDDG sowie die Informationspflichten aus Art. 13 DSGVO.

Hosting und Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website verarbeitet der eingesetzte Hosting-Dienstleister technisch erforderliche Verbindungsdaten. Dazu gehören insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, angeforderte Ressource, Referrer-URL, Browser- und Betriebssysteminformationen sowie Statuscodes. Die Verarbeitung ist erforderlich, um die Website auszuliefern, die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und Missbrauch abzuwehren.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Empfänger ist der tatsächlich eingesetzte Hosting-Dienstleister in der Produktionsumgebung. Vor Veröffentlichung sollten Sie hier den konkreten Anbieter und die tatsächliche Speicherdauer der Logfiles ergänzen, falls diese von Ihrer internen Dokumentation oder dem Auftragsverarbeitungsvertrag abweichen.

Statische Bereitstellung der Website

Dieses Webprojekt ist als statischer Export aufgebaut. Nach dem aktuellen Stand des Quellcodes werden beim bloßen Besuch der Website keine eigenen Analyse-, Tracking- oder Marketing-Skripte geladen. Sollten später Analyse- oder Marketingdienste ergänzt werden, müssen Datenschutzerklärung und Einwilligungsmechanismus vor dem Livegang angepasst werden.

3. Kontaktaufnahme

Kontaktformular

Wenn Sie das Kontaktformular nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Das betrifft insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen, Telefonnummer, Nachrichtentext und den Zeitpunkt der Übermittlung.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Bearbeitung sonstiger geschäftlicher Anfragen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Ohne diese Angaben können wir Ihre Anfrage regelmäßig nicht sachgerecht bearbeiten.

Für die technische Übermittlung des Formulars nutzen wir Formspree, Inc., USA. Formspree gibt an, Formulardaten in den USA zu hosten und für Übermittlungen als Auftragsverarbeiter Standardvertragsklauseln zu verwenden. Weitere Informationen bei Formspree.

Wir speichern Anfragen nur so lange, wie dies zur Bearbeitung, Nachverfolgung und Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.

Anfragen per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Kontaktdaten und Inhaltsdaten ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Terminbuchung mit Calendly

Auf der Kontaktseite wird der eingebettete Buchungskalender nicht automatisch geladen. Externe Inhalte von Calendly werden erst nach Ihrer ausdrücklichen Aktivierung eingebunden oder wenn Sie die Terminseite direkt bei Calendly öffnen.

Erst nach dieser Aktivierung kann Calendly personenbezogene Daten wie Ihre IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen, Zeitstempel sowie gegebenenfalls Cookie- oder ähnliche Kennungen verarbeiten. Wenn Sie einen Termin buchen, kommen zusätzlich die von Ihnen eingegebenen Termin- und Kontaktdaten hinzu.

Rechtsgrundlage für das Laden des eingebetteten Kalenders und einen damit verbundenen Zugriff auf Informationen in Ihrer Endeinrichtung ist Ihre Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung ist freiwillig; alternativ können Sie uns jederzeit per E-Mail oder Telefon kontaktieren.

Calendly erklärt in seiner Datenschutzinformation, personenbezogene Daten auch in den USA zu verarbeiten und sich hierfür unter anderem auf das EU-U.S. Data Privacy Framework sowie Standardvertragsklauseln zu stützen. Datenschutzhinweise von Calendly.

5. Schriftarten und sonstige Drittinhalte

Schriftarten

Die Website verwendet Schriftarten über next/font. Nach dem aktuellen Projektstand werden die Fonts im Rahmen des Builds selbst gehostet, sodass beim bloßen Seitenaufruf keine laufende Browser-Verbindung zu Google für die Darstellung der Schriften erforderlich ist.

Sonstige externe Inhalte

Weitere externe Inhalte werden nach dem aktuellen Stand des Quellcodes nicht automatisch eingebunden. Werden künftig Karten, Videos, Chat-Tools, Analyse- oder Werbedienste ergänzt, ist vor deren Einsatz zu prüfen, ob eine Einwilligung nach § 25 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO erforderlich ist.

6. Empfänger und Drittlandtransfers

Empfänger Ihrer Daten können insbesondere Hosting-Dienstleister, IT-Dienstleister sowie die im Einzelfall eingesetzten Kommunikations- und Terminbuchungsanbieter sein. Soweit Anbieter außerhalb der EU/des EWR eingesetzt werden, erfolgt die Übermittlung nur auf Grundlage eines zulässigen Transfermechanismus, etwa Angemessenheitsbeschluss, EU-U.S. Data Privacy Framework oder Standardvertragsklauseln.

7. Speicherdauer

Wir löschen personenbezogene Daten, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Dokumentationsinteressen mehr entgegenstehen. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

8. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Erteilte Einwilligungen können Sie mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

9. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

10. Pflicht zur Bereitstellung von Daten / automatisierte Entscheidungen

Soweit wir Daten unmittelbar bei Ihnen erheben, ist die Bereitstellung nur insoweit verpflichtend, wie dies für die Bearbeitung Ihrer Anfrage oder die Bereitstellung einer ausdrücklich gewünschten Funktion erforderlich ist. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nach dem aktuellen Stand dieses Webprojekts nicht statt.

Stand: 6. April 2026